Vitabella Agenda es la plataforma propia que ya opera las clínicas de Copiapó y Calama: agenda, ficha clínica, ventas, facturación, WhatsApp automático y un portal para cada paciente. Todo en un solo lugar, sin pagar por usuario.
Durante años pagamos una suscripción mensual a AgendaPro: un costo que crecía, con funciones cobradas por separado y sin control sobre los datos ni el producto. Vitabella Agenda da vuelta esa ecuación.
Toda la información de pacientes, fichas y ventas vive en nuestra propia base de datos. Nada queda secuestrado en la plataforma de un tercero.
Cada flujo está pensado para cómo trabaja Vitabella: depilación láser, facial, corporal, capilar, nutrición y cirugía. No nos adaptamos al software; el software se adapta a nosotros.
Agregar un profesional, una recepcionista o una sede completa no aumenta la cuenta. El costo es la infraestructura, no la cantidad de gente.
Más de 20 módulos integrados que cubren el ciclo completo: desde que el paciente reserva online hasta la boleta, la ficha clínica y el seguimiento por WhatsApp.
Vista por semana y por profesional, arrastrar y mover citas, bloqueos de horario, equipos compartidos y los mismos colores de estado a los que el equipo ya está acostumbrado.
En producciónRecordatorios 36 h y 24 h antes de cada cita. El paciente confirma o cancela respondiendo un número, y la agenda se actualiza sola. Menos no-shows, cero llamadas manuales.
En producciónConstructor visual de plantillas con 10 tipos de campo. 31 plantillas y más de 57.000 atenciones históricas migradas. Cumple la Ley 20.584 (registro inalterable y auditable).
En producciónEl paciente reserva desde la web por sede, elige servicio, profesional y hora. Identificación por RUT y opción de abono online para asegurar la cita.
En producciónCobro de un abono de reserva antes de confirmar la cita. Reduce drásticamente los no-shows en tratamientos de alta demanda.
En producciónPaquetes, sesiones, abonos, descuentos y promociones. Emisión de boletas y facturas electrónicas (DTEmite) integrada, con auditoría de correcciones.
En producciónSeguimiento pre-quirúrgico por etapas configurables: evaluación, exámenes, aprobación y pabellón. Validación de IMC y presión, requisitos y mensajería con el paciente.
En producciónAcceso privado donde cada paciente ve sus citas, tratamientos, ofertas y, si tiene cirugía, su avance y los exámenes que debe subir. Instalable como app.
En producciónPresupuestos profesionales con promociones, enviables por WhatsApp y con portal para que el cliente los revise y acepte. Conversión automática a venta.
En producciónObjetivos por pilar (ventas, operación, gastos) con indicadores que se calculan en vivo desde los datos reales y tareas en tablero Kanban.
En producciónControl de temperatura del refrigerador (2–8 °C) con incidentes automáticos, auditoría y reportes PDF para fiscalización ISP/SEREMI.
En producciónStock de insumos, compras y consumo, conectado al costo de los servicios y a los indicadores de gasto.
En producciónMensaje de WhatsApp automático con regalo editable, etiquetado del contacto y entrega verificada vía GHL.
En producciónCódigo de referido por paciente, ofertas personalizadas y comunicaciones — todo para retención y recomendación boca a boca.
En producciónPanel tipo agencia para administrar varias clínicas, con roles (admin, recepción, profesional, lectura) y permisos por módulo.
En producciónNo es solo una agenda más barata. Es una base sobre la que podemos construir cualquier cosa que el negocio necesite, sin pedir permiso ni pagar un módulo extra.
Las metas se alimentan solas de las ventas, la asistencia, los no-shows y el gasto reales. La estrategia y la operación viven en la misma herramienta.
Agenda + WhatsApp + CRM (GoHighLevel) + automatizaciones (n8n) + pagos (Mercado Pago) + facturación (DTEmite) hablando entre sí, sin intermediarios.
Ficha clínica inalterable (Ley 20.584) y cadena de frío con reportes de fiscalización. El cumplimiento viene incluido, no como un “plan superior”.
¿Una idea nueva un lunes? Puede estar funcionando esa semana. No dependemos del roadmap de un proveedor que sirve a miles de clientes distintos.
Comparación funcional con los planes públicos de AgendaPro (Chile, junio 2026). En AgendaPro, varias funciones clave se cobran como módulos aparte o exigen subir de plan.
| Función | AgendaPro | Vitabella Agenda |
|---|---|---|
| Modelo de costo | Suscripción mensual por plan, con tope de profesionales y módulos extra | Solo infraestructura — sin cobro por usuario ni por sede |
| Cobro por más profesionales / sedes | Sí, plan superior o cuenta por sede | No — multi-sede en una sola plataforma |
| Confirmaciones por WhatsApp | Módulo aparte (desde $5.000/mes por 50 mensajes) | Incluido y sin límite práctico |
| Ficha clínica personalizable | Solo desde plan Premium ($54.900/mes) | Incluida, con constructor de plantillas |
| Presupuestos / cotizador | Solo desde plan Premium | Incluido + portal de aceptación del cliente |
| Facturación electrónica | Solo plan Pro ($249.900/mes) o módulo desde 2 UF/mes por RUT | Integrada (DTEmite) |
| Acceso a API / automatizaciones | Solo plan Pro | Total — la plataforma es nuestra |
| Portal del paciente / quirúrgico | No disponible | Sí, con seguimiento por etapas |
| Prepago de reserva online | Limitado | Sí (Mercado Pago) |
| Gestión estratégica (OKR en vivo) | No | Sí, con datos reales |
| Cadena de frío / cumplimiento ISP | No | Sí, con reportes de fiscalización |
| Propiedad de los datos | Del proveedor | De Vitabella |
| Personalización a medida | Limitada al producto estándar | Ilimitada |
| El gasto se convierte en… | Costo perdido cada mes | Un activo que se puede vender a otras clínicas |
Para operar las dos sedes con las funciones que Vitabella realmente usa (ficha personalizable, presupuestos, WhatsApp y facturación), AgendaPro exige el plan Premium o superior por cada sede, más módulos. Vitabella Agenda corre las dos sedes sobre una sola infraestructura.
Infraestructura de Vitabella Agenda = base de datos (Supabase Pro) + servidor de automatizaciones (n8n) + hosting (Cloudflare). Una sola cuenta para ambas sedes y con holgura para crecer.
Tener la plataforma propia no solo elimina un costo: abre fuentes de valor que con un software arrendado eran imposibles.
La arquitectura ya es multi-clínica. Lo que construimos para Vitabella se puede ofrecer como servicio (SaaS) a otras clínicas estéticas y médicas: un nuevo ingreso recurrente.
El módulo de control de temperatura puede venderse standalone a farmacias, laboratorios y clínicas que necesitan cumplimiento ISP — sin tocar el resto del sistema.
Recordatorios automáticos, confirmación por WhatsApp y prepago de reserva atacan directamente la principal fuga de ingresos de toda clínica: las citas perdidas.
Cumpleaños, referidos, ofertas y portal del paciente generan recompra. El próximo paso son campañas y email marketing automatizados sobre la misma base.
Con los datos en casa, podemos sumar tableros, análisis y hasta IA sobre la operación real — sin exportar nada ni depender de un tercero.
Cada función nueva queda en un activo propio que se valoriza, en vez de pagar mes a mes por algo que nunca será nuestro.
Agenda clara, confirmaciones que llegan solas, cobro y boleta en un mismo flujo, y menos llamadas para confirmar citas.
Su horario, sus pacientes y la ficha clínica completa en un lugar, con todo el historial migrado desde AgendaPro.
Reserva online, recordatorios por WhatsApp, prepago seguro y un portal propio para ver sus citas, tratamientos y avance quirúrgico.
Indicadores en vivo, control de gastos, metas estratégicas, propiedad total de los datos y un activo que ahorra y, además, se puede vender.
La plataforma ya opera a diario. Lo que viene la hace todavía más completa y abre la puerta a la comercialización.
Copiapó y Calama funcionando en la plataforma, con más de 11.700 pacientes y 57.000 fichas migradas, WhatsApp automático y reserva online activos.
Presupuestos con portal de aceptación, prepago de reserva con Mercado Pago y control de cadena de frío con reportes de fiscalización.
Firma electrónica de consentimientos informados y contratos para tratamientos de alto valor, sobre el mismo motor de documentos.
Reactivación automatizada de pacientes y campañas sobre la base de datos propia, integradas con el CRM.
Ofrecer la plataforma (y el módulo de cadena de frío) como servicio a otras clínicas, convirtiendo el activo en un ingreso recurrente.
Menos costo, más control y un activo que crece con el negocio. Esto es solo el comienzo.